Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на. Скачать бланк Т-13; Скачать бланк Т-12.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени 2. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т- 1. N Т- 1. 3. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Для чего нужен табель учёта рабочего времени. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 0.
Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 типа бланков + 15. Не может же ваш сторож уйти в отпуск на 3 часа, а вот опоздать на 40 минут . Табель учета рабочего времени является одним из важнейших документов. В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ :: Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Бланки табеля по формe N Т-13 с частично заполненными реквизитами .
Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. НК РФ). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т- 1. N Т- 1. 3 с 1 января 2. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на 2. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.
Спрос на сторожей и охранников всегда высок на рынке труда. Отметим, что типовая форма табеля учета рабочего времени не . Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год без ошибок.
Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию. Чем отличаются формы N Т- 1.
N Т- 1. 3 Табеля учёта рабочего времени. Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т- 1. А форма Т- 1. 2 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.
Применяются два способа заполнения табеля: сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки; заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки. Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т- 1.
Шаг 1 — название организации и структурного подразделения. Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. Шаг 2 — код по ОКПООКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из: 8 цифр для юрлиц; 1. ИП. Шаг 3 — номер документа и дата составления. Номер документу присваивается по порядку.
Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца. Шаг 4 — отчётный период. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 — информация о работнике.
Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Порядковый номер в табеле. Фамилия и должность работника.
Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения. Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения.
Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. А. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы: 2.
Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же. Инструкция По Ремонту Ммс Rvr далее. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки. Графы 1. 0–1. 2 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 1. Шаг 1. 0 — подписи ответственных лиц. Табель учёта подписывают в конце месяца: сотрудник, ответственный за ведение; руководитель отдела; кадровый работник.
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени. Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: какой именно вид отпуска проставлять; период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник; каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения. Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск. ОД дополнительный оплачиваемый. ДО административный (без сохранения ЗП)Уучебный с сохранием ЗПУВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)УД учебный без сохранения ЗПРпо беременности и родам. ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет.
ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях. ДБдополнительный без сохранения ЗППри использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми. Остальные обозначения и коды в табеле.
Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц. Присутствие на рабочем месте: Яработа в дневное время. Нв ночное время. РВработа в выходные и праздники.
Ссверхурочная. ВМвахтовым методом. Командировки и повышение квалификации: Кслужебная командировка. ПКповышение квалификации с отрывом от труда. ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности. Отсутствие на рабочем месте: Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия.
Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия. ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях. ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей. ПРпрогул без уважительных причин. НСрежим неполного рабочего времени.
Ввыходные и праздничные нерабочие дни. ОВдополнительный оплачиваемый выходной. НВдополнительный неоплачиваемый выходной. ЗБзабастовка. ННневыясненная причина неявки. РПпростой по вине работодателя. НПпростой по не зависящим ни от кого причинам.
ВПпростой по вине работника. НОотстранение от работы (оплачиваемое)НБотстранение без сохранения ЗПНЗприостановка работы при задержке ЗППриведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 1. N САЭ- 3- 0. 4/! Для этого выделите ошибку и.