Должностная инструкция секретаря- делопроизводителя . При составлении этого документа необходимо будет объединить требования, описывающие обязанности секретаря и специалиста, занимающегося делопроизводством. Но сомнений в ее необходимости уже не осталось даже у тех работодателей, которые стремятся свести к минимуму количество «бумажной работы». Вопросы регулирования трудовой деятельности каждой единицы, указанной в штатном расписании компании, с учетом должностного статуса и конкретной специфики рабочего места, могут быть решены составлением должностной инструкции. Любая должностная инструкция, в том числе, и должностная инструкция секретаря- делопроизводителя, является регламентом. Этим документом не только конкретизируется трудовая функция и четко очерчивается круг обязанностей, но и устанавливается порядок взаимодействия с созависимыми штатными единицами, дается перечень правовых актов, которыми следует руководствоваться в работе. К таким правовым актам относятся законы, отраслевые стандарты и регламенты, локальные нормативные акты конкретного предприятия.
Должностная инструкция офис менеджера. Выполняет функции секретаря Компании: 1.1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса. Должностная инструкция секретаря должна предусматривать те. В частности, на секретаря могут быть возложены обязанности офис-менеджера: .
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки. Чтобы регламентировать трудовые отношения и распределять обязанности, составляется должностная инструкция. Она предусмотрена и для . Правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) " " . Должностная инструкция секретаря .
Наличие должностной инструкции позволяет требовать от работника выполнения указанных в ней конкретных обязанностей и расценивать их невыполнение как нарушение трудовой дисциплины. Удалить Остатки Антивируса Avast тут. Разработка и практическое применение должностных инструкций позволяет: осуществить оптимальную расстановку штатных единиц: рационально распределить между ними трудовые обязанности и установить четкий порядок взаимодействия; повысить служебную дисциплину на предприятии; установить конкретные критерии по которым каждый специалист может быть объективно оценен на соответствие той или иной должности; использовать устанавливаемые инструкцией требования для разрешения трудовых споров. Из сказанного выше понятно, что должностная инструкция секретаря- делопроизводителя является важным документом. Его юридическая значимость должна быть обеспечена за счет выполнения требований к его структуре, содержанию и оформлению. В соответствии с УСОРД, структура документа должна содержать следующие разделы: Общие положения; Описание трудовой функции; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Связи по должности.
Образец должностной инструкции секретаря с полным мануалом для. Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;. Текст должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Должностная инструкция секретаря. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии.
Поскольку утвержденной типовой структуры должностной инструкции нет, в документ могут быть дополнительно включены другие разделы. Например, раздел «Подчиненность», в котором можно прописать чьи конкретно указания должен выполнять секретарь- делопроизводитель, какие из них являются приоритетными.
Кроме этого, должностная инструкция секретаря- делопроизводителя может содержать раздел «Ответственность», в котором конкретно будет оговорена дисциплинарная ответственность, предусматриваемая за ненадлежащее исполнение требований, оговариваемых документом. Текстовое содержание должностной инструкции. Что касается текстового содержания документа, его наполнение значительно облегчается за счет использования квалификационных справочников и профессиональных стандартов. Пока что профстандарт секретаря- делопроизводителя не разработан, но описание функционала можно взять из квалификационных справочников. Также при описании функциональных обязанностей секретаря, можно воспользоваться, например, профстандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (ссылки в конце статьи). Квалификационные требования и трудовые функции должны быть адаптированы к конкретным условиям производственной деятельности предприятия, специфике конкретного структурного подразделения.
Текст должностной инструкции секретаря- делопроизводителя должен быть написан ясным и понятным языком с использованием четких и конкретных формулировок. Он должен быть убедительным и информационно емким, то есть, предложения должны содержать минимальное количество слов при максимальной смысловой наполненности. Убедительность его достигается за счет логики и последовательности изложения смысловых блоков. Читайте по теме в электронном журнале. Правила оформления должностной инструкции. Основной регламент, которым следует руководствоваться при оформлении должностной инструкции секретаря- делопроизводителя — ГОСТ Р 6.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2. Обратите внимание: с 1 июля 2. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. ГОСТ Р 7. 0. 9. 7- 2.
При этом добровольный порядок соблюдения стандарта останется неизменным. Скачать чистый бланк > > > Скачать заполненный образец > > > В стандарте приводятся требования и к расположению текстовой части документа, и к составу и размещению основных документов. Их наличие обеспечивает должностным инструкциям юридическую силу.
Должностная инструкция секретаря делопроизводителя образец оформления приведен ниже. Должностные обязанности секретаря. Конечно, должностная инструкция секретаря- делопроизводителя будет включать в себя не только те обязанности, которые устанавливаются квалификационными справочниками и профстандартом. У каждого руководителя свои представления о тех трудовых функциях, которые должен выполнять секретарь, поэтому включение каких- то дополнительных пунктов неизбежно. В небольших компаниях, как правило, функции секретаря- делопроизводителя довольно широки и, в некоторых случаях, он может даже вести и кадровое делопроизводство. Главное, чтобы все вменяемые ему обязанности были прописаны в должностной инструкции. Должностные обязанности секретаря- делопроизводителя должны быть прописаны в инструкции очень подробно и четко.
Лучше дать их описание по категориям, например: должностные обязанности секретаря; обязанности по составлению и оформлению документов; организация работы с документами (включая организацию архивного хранения). Основные обязанности секретаряадминистрирование входящих телефонных звонков; ведение документооборота компании; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; контроль своевременности исполнения, подписания и согласования документов; формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в организации; ведение справочной работы по документам; проведение экспертизы ценности и классификация документов по продолжительности их хранения; ведение архива документов на предприятии, их своевременное списание и утилизация. Многие функции, свойственные секретарю- делопроизводителю, может выполнять и секретать- референт, обязанности которого расширены за счет выполнения дополнительных технических функций по обеспечению и обслуживанию управленческой деятельности руководителя компании. Права секретаря- делопроизводителя. Исполнение обязанностей секретаря - делопроизводителя и те контролирующие функции, которые ему вменяются, подразумевают и расширенные права. Для того, чтобы обеспечить оперативность управления организацией, у человека, занимающего данную должность должно быть право самостоятельно принимать решения.