Книга учета бланков строгой отчетности. Предприниматели и организации, которые продают товары или оказывают услуги населению, принимая к оплате наличные деньги или банковские карты, обязаны осуществлять расчеты только через кассовый аппарат. Все случаи, когда кассовый аппарат допускается не использовать, специально перечислены в законе.
Одним из таких случаев является оказание услуг населению. В такой ситуации как индивидуальный предприниматель, так и организация имеет право (а иногда и обязаны) использовать БСО. Часть этих бланков имеет утвержденные формы, а в остальных случаях организация может разработать собственную форму БСО, используя обязательные реквизиты.
Помимо обязательных реквизитов, которые должен содержать бланк, основным требованием к ним является их изготовление типографским способом, с использованием специального оборудования, обеспечивающего непрерывную нумерацию бланков. Приобретая такие бланки (типовой или самостоятельно разработанной формы), организация или предприниматель обязаны обеспечить их учет, для чего используется книга учета БСО. Что это такое? Журнал учета бланков строгой отчетности образец скачать предлагаем, перейдя по ссылке.
Многие предприниматели ищут форму книги учета БСО, но на сегодняшний день утвержденной и единственно правильной формы такой книги не существует. Есть книги, отпечатанные типографским способом, но они не всегда имеются в продаже и не всегда будут удобны любой организации. Поэтому в качестве книги учета можно использовать любую «амбарную книгу» и даже обычную школьную тетрадь. Журнал учета бланков строгой отчетности позволяет задокументировать поступление и использование бланков, относящихся к строгой отчетности. Обычно на левой стороне книги отмечают поступление бланков, которые закупаются в типографии, указывая при этом их номера. А на правой стороне по мере использования бланков их списывают. Причиной списания бланков, помимо их использования, может быть порча, о чем также делается соответствующая запись.
Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм. Образец заполненной книги учёта БСО . Скачать форму книги учета бланков строгой отчетности: - в MS-Excel. Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности >>>. Материалы по . Подробно про книгу (журнал) учета бланков строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО. Скачать и бесплатно заполнить по наглядному примеру форму по . Журнал учета бланков строгой отчетности образец скачать предлагаем. Заполнение книги, предназначенной для учета БСО, часто вызывает .
Бланк Книги учета бланков строгой отчетности, образец Книги учета бланков строгой отчетности, как заполнять Книгу учета бланков .
Книга предназначена для внутреннего учета БСО. В ней отражается информация о приеме БСО и . Ролик про ведение приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности в Республике Беларусь. Хочу добавить, что ролики . Stl Модели далее.
Журнал учета бланков строгой отчетности: образец заполнения. Обновление: 7 июля 2017 г. Форма книги БСО. Российские компании и . Как вести книгу учёта бланков строгой отчетности. Образец заполнения журнала учета бланков строгой отчетности актуально в 2017 году.
Возможно также списание неиспользованных бланков, которые по какой- либо причине не будут дальше использоваться. Таким образом, проверив книгу учета БСО, контролирующая организация может установить «судьбу» каждого конкретного бланка. Кто заполняет книгу учета БСО и сколько хранится? Порядок оформления и ведения книги учета должен быть утвержден локальным актом организации или предпринимателя. В этом документе должно быть названо конкретное должностное лицо, которое принимает на себя ответственность за получение, надлежащее хранение, учет и выдачу для использования в организации бланков строгой отчетности.
С этим должностным лицом заключают договор о полной материальной ответственности. Именно это должностное лицо и делает записи в книге учета по мере поступления и выбытия бланков. Срок хранения книги учета законодательно нигде не зафиксирован. Однако из срока хранения корешков, испорченных и списанных бланков, который составляет 5 лет, можно сделать вывод, что книга учета должна храниться, соответственно, не меньше, чем последние бланки, записи о которых в ней содержатся.
Таким образом, в приказе об учете и использовании бланков можно установить срок хранения книги учета как 5 лет со дня последней записи в ней. После этого срока книга вместе с корешками и испорченными и списанными бланками подлежит уничтожению. Кроме того, уничтожение книги возможно не ранее месяца после последней инвентаризации. Как заполнить? Заполнение книги, предназначенной для учета БСО, часто вызывает трудности именно потому, что типовой ее формы не существует.
Закон содержит только наиболее общие требования. Так в Положении . При поступлении бланков выполняется запись, которая должна содержать сведения об организации, откуда поступили бланки, дату, а также в обязательном порядке, номера поступивших бланков. Если бланки (как это бывает чаще всего) скреплены в книжки, то достаточно записать номер первого и последнего бланка в блоке. В книге учета совершенно не обязательно делать записи о каждом блоке, выданном покупателю.
Обычно бланки выдаются лицу, ведущему непосредственный расчет с населением в количестве, достаточном для работы в течение определенного периода. Если это отдельные бланки, то можно выдавать и каждый день, если скрепленный блок, то выдается целый блок. При этом опять же фиксируется дата, номера выданных бланков, обязательны подписи лица, ответственного за правильное ведение книги учета, и лица, получившего бланки.
Далее бланки могут либо использоваться по прямому назначению, тогда ответственное лицо сдает заполненные корешки. Бланки могут быть испорчены. В таком случае в книге учета делается соответствующая запись с указание причины и номера испорченного бланка, а сам испорченный бланк также должен сохраняться. Иногда возникает вопрос, что делать предпринимателю, который работает один, каким образом вести книгу учета?
Кто и кому будет выдавать бланки? Чаще всего советуют все равно иметь две графы, для выдавшего и для получившего БСО, в которых предприниматель расписывается сам. Таким образом, об выдает БСО сам себе, но при этом не нарушается порядок учета и можно наглядно увидеть все операции по движению БСО. Инвентаризация. Инвентаризация БСО осуществляется одновременно с инвентаризацией наличности в кассе в предусмотренные законом сроки, которые составляют не реже одного раза в год, перед подготовкой годовой отчетности. Также инвентаризация может быть назначена приказом руководителя с различными целями и в сроки, им определенные. Обязательным является проведение инвентаризации при смене лиц, несущих материальную ответственность. В процессе инвентаризации производится сверка записей в книге учета и номеров использованных и испорченных бланков.
Таким образом, книга учета БСО – важный инструмент учета и контроля движения бланков, относящихся к строгой отчетности. Ее правильное ведение позволяет с честью выдержать любую внешнюю проверку и поддерживать дисциплину внутри организации. Приглашаем посмотреть видео, в котором рассматривается, что такое БСО и правила их учета. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (4. Москва)+7 (8. 12) 6.
Санкт- Петербург)Это быстро и бесплатно! Вконтакте. Facebook. Google+Мой мир. Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше? Хотите предложить для публикации фотографии по теме? Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!