Образец спецификации на поставку товара 2. Бланк. Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.
Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным. Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, . Спецификация оформляется на основании проекта или другого документа, на основании которого поставляется товар. Составление спецификации .
Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк спецификации на поставку товара . Зона Сайт Для Скачивания Фильмов. Скачать образец спецификации на поставку товара . Зачем нужна спецификация. Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных: наименование субъектов, между которыми он заключается; объект договора (т. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
3.2 В случае поставки Поставщиком некачественного товара, Поставщик обязан. 5.2 Оплата производится в национальной валюте Украины. Ищете образец спецификации с автоматическим подсчетом стоимости товарных позиций? Так, в соответствии с положениями части 2 статьи 226. Скачать правильный бланк указанного документа вы можете, . Бланки: Спецификация к договору купли-продажи (поставки.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно- материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Сколько спецификаций может быть к одному договору. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается. На каждую партию товара может составляться отдельный документ.
Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести: номер и дату заключения договора, к которому она является приложением; номер спецификации, как приложения; обозначить название документа. Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения: наименование товаров или материалов; единица их измерения; количество; цена за штуку; общая стоимость. При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
На что обратить внимание при оформлении спецификации. Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере. Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании- поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя. При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. Можно ли вносить изменения. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью). Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.
Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые. Как, где и сколько времени хранить документ. Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы. Как передать спецификацию партнеру. Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров: через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении; через курьерскую службу; если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи; в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.