Законодательство. Законодательство Украины; Платформа LIGA:ZAKON. Ведомость на выплату денег
С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины, редакция 2. Начисление и выплата заработной платы. Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. В конфигурации . Автоматически документ заполняется сотрудниками всей организации или указанного подразделения.
Разовые начисления, начисление отпускных или больничных вводится в документе вручную. После заполнения необходимо откорректировать отработанное время для сотрудников, которые работали не все дни месяца. Затем необходимо произвести пересчет зависимых начислений, налогов и взносов с помощью кнопки . Если откорректированные суммы не следует пересчитывать, то в дальнейшем необходимо снять флажок . При нажатии кнопок с изображением вопросительного знака итоговые данные расшифровываются более подробно.
На этой странице вы можете скачать бланк формы ведомости начисления и выплаты заработной платы, с помощью которой частные . Ведомости на выплату зарплаты составляются в одном экземпляре, нумеруются по порядку, сведения о них заносятся в специальный . Программа Снабжение. Платежная ведомость отражает факт выдачи зарплаты сотрудникам. Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег .
Результаты расчета по каждому сотруднику можно проанализировать с помощью расчетного листка, воспользовавшись гиперссылкой под табличной частью . Расчетный листок.
Все используемые способы отражения хранятся в справочнике . Для перехода в справочник из документа .
В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат. По умолчанию расчет производится по методу .
Бланк ведомости на выплату денежных средств утвержден «Положением о ведении кассовых операций в Украине» Начисление и выплата заработной платы. В конфигурации "Бухгалтерия для Украины" редакции 2.0 документ "Ведомость на выплату . Сокращенное название: Ведомость на выплату денег. Ведомость на выплату денег - Расчетный лист сотрудника (П-6, П-52) - Расходные кассовые ордера на выдачу ЗП (КО-2) - Ведомости для выдачи .
В данном виде выплаты необходимо произвести предварительный расчет НДФЛ и ЕСВ на сумму выплат. Эти счета указываются в карточке физического лица в подразделе . При этом с одним банком может быть заключено несколько договоров. При заполнении ведомости в банк заполнение суммами выплат возможно, как по отдельному зарплатному проекту, так и без учета проекта (по всем лицевым счетам сотрудников). На основании такой ведомости можно ввести документ . Чтобы воспользоваться обработкой необходимо перейти в раздел . В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.
Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку . Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку . Для регистрации этого факта предназначен документ . Чтобы создать документ необходимо перейти в раздел . Документ при проведении также формирует проводки по отражению депонирования в бухгалтерском учете.
Из документа можно сформировать печатную форму реестра депонированных сумм. При учете депонированной заработной платы следует придерживаться следующей схемы: 1. Сначала вводится документ . Если выплата осуществляется отдельными кассовыми ордерами, то формируются ордера по сотрудникам, которые получили зарплату. На основании ведомости вводится документ .
В документе следует оставить только тех сотрудников, которые не получили заработную плату. После этого на основании документа . Отчет формируется по данным бухгалтерского учета выбранной организации. Также для анализа данных бухгалтерского и налогового учета можно использовать стандартные отчеты. Учет заработной платы во внешней программе. В конфигурации предусмотрена возможность вести учет расчетов с работниками организации во внешней программе. Если организация ведет учет во внешней программе, то необходимо в настройках параметров учета установить переключатель .
Это универсальная платежная ведомость.
Бланк платежной ведомости и порядок ее заполнения. Внесение исправлений. Законодательством предусмотрено несколько документов, которые предприниматель или организация могут применять при оплате труда работников. В зависимости от специфики работы предприятия или особенностей выплаты заработной платы можно выбрать один из установленных бланков. Конечно, можно выбрать расходный кассовый ордер и ограничиться только им.
Но выплачивать зарплату по ордерам, если у вас несколько сотрудников, неудобно. Для таких целей предусмотрены ведомости. Если выплата производится одному работнику, а такое часто случается, например, при выплате отпускных, расчете при увольнении и т. Для выплаты нескольким работникам используется только ведомость и расходный ордер.
Предприниматель всегда может остановиться на одном из следующих документов: расчетно- платежная ведомость,расчетная ведомость,платежная ведомость. Если заработная плата выплачивается из кассы предприятия, а её расчет производится в отдельном документе, то удобно использовать платежную ведомость. В настоящее время существуют две утвержденные типовые формы платежных ведомостей: форма 5. Их применение обязательно для государственных предприятий и организаций. Предприниматели и прочие юридические лица вправе разрабатывать на их основе свою форму платежной ведомости и использовать её бланк в работе. Ведомости являются бухгалтерским документами, составляются в бухгалтерии и до сдачи в архив там и хранятся.
Порядок заполнения платежной ведомости. Необходимость применения платежной ведомости появляется в тех случаях, когда выплаты надо провести в дни, не совпадающие с обычными датами выплаты заработной платы. Если обычно для расчета и оплаты труда применяются расчетные (например, в случае выплаты заработной платы на карточные счета) или расчетно- платежные ведомости, то в единичных и незапланированных случаях используется платежная ведомость. Так же как и расчетно- платежная, платежная ведомость состоит из трех частей, титульной, табличной и итоговой. Титульная часть содержит наименование предприятия (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя) и, при наличии, его структурное подразделение. В верхнем правом углу обязательно необходимо проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты. Такой срок не может быть более пяти дней, включая день снятия наличных денежных средств с банковского счета.
В титульной части ведомости также указывается дата её составления и номер в соответствии с регистрацией в журнале. Также, в титульной части указывается числами и прописью сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам. Для проведения выплат по платежной ведомости её бланк должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером.
Перед проведением выплат по ведомости, кассир должен убедиться в наличии подписей руководителя и главного бухгалтера в документе. Табличная часть ведомости содержит сведения о выплатах: номер по порядку,ФИО получателя денежных средств,табельный номер,сумма к выдаче. В последней графе ставятся подписи работников в получении денег.
Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства, по какой- либо причине, не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании. В итоговой части кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. Реестр сумм подлежащих депонированию составляется в произвольной форме.
Обратите внимание: Недостатком выплат с использованием платежной и расчетно- платежной ведомостей признается то, что работники, получающие деньги, могут видеть размер заработной платы друг друга. Так как при выплатах по платежной ведомости составляется РКО, то его реквизиты также указываются в итоговой части. По окончании выплат расходный кассовый ордер составляется только на сумму выплаченных денежных средств.
Суммы депонированных средств в общей сумме кассового ордера не учитываются. О расходе денежных средств, в конце рабочего дня, делается запись в кассовой книге.
Предприятие или предприниматель выплачивающие заработную плату с использованием платежных ведомостей в обязательном порядке ведут журнал их регистрации по форме . Непосредственно ведение журнала поручается работнику бухгалтерии. Платежная ведомость составляется в одном экземпляре.
Для хранения платежных ведомостей предусмотрен пятилетний срок, который отсчитывается с конца отчетного года. Но и после этого срока они не могут быть уничтожены, так как относятся к документам учета труда и заработной платы. Архивное хранение платежных и расчетно- платежных ведомостей осуществляется в течение семидесяти пяти лет. Передача таких документов в архив обязательна. Выплата наличных денег по платежной ведомости.
Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем. При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями. С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе.
Предприниматель или руководитель юридического лица вправе и самостоятельно производить выплаты. С целью обеспечения безопасности хранения и выдачи денежных средств, все кассовые операции должны производиться в специально оборудованных помещениях — кассах. Выдавать денежные средства кассир может только лицу, указанному в ведомости, либо его представителю по доверенности.
При выплате денег по доверенности об этом делается отметка перед подписью уполномоченного лица. Оригинал доверенности подшивается и хранится вместе с ведомостью. В том случае если передать оригинал кассиру не представляется возможным (доверенность на получение денег от нескольких лиц, либо многоразовая доверенность) то с неё снимается копия, которая в дальнейшем заверяется в установленном на предприятии порядке. Если по доверенности производится несколько выплат, то оригинал подшивается к ведомости при последней выплате. Нормативными актами предусмотрено обязательное удостоверение личности получателя денежных средств.
Обратите внимание: платежные ведомости могут заинтересовать не только налоговую инспекцию при соответствующей проверке, но и трудовую при проверке правильности соблюдения трудового законодательства. Рассматриваемые документы являются не только первичными для бухгалтерского учета, но и являются первичной учетной документацией по учету труда и его оплаты. Исправления в платежной ведомости. Иногда так случается, что при заполнении документ может быть испорчен.
Если это произошло до подписания платежной ведомости, то испорченный бланк стоит, конечно же, уничтожить. Если на документе уже стоят подписи руководителя и главного бухгалтера, а возможно и работников получивших оплату, то возникает вопрос: можно ли вносить в такой документ исправления. В отличие от приходных и расходных кассовых ордеров (кассовых документов) в платежные ведомости, составленные на бумажном носителе, исправления вносить можно. Ведомости относятся к первичным документам, а, следовательно, порядок внесения в них исправлений установлен Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Согласно предусмотренному законом порядку, в исправляемом документе необходимо проставить напротив исправления дату и подпись лица, которое исправления вносит.